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凯发娱乐官方网站公文写作的“学写改防”
来源:http://www.case086.com 作者:凯发娱乐官方网站 发布时间:2018-11-05 19:40 浏览量:

  公文是指行政机关在公务活动中按照特定体例、经过一定程序形成和使用的书面材料;是传达政令政策、管理内部事务、协调外部关系、提升办事效率的重要手段。写好公文是公务员和企事业单位行政人员必备的基本技能。笔者在学习与实践中总结了以下四方面公文写作技巧。

  学是前提。学习起草公文,是对现有的规范性公文文本进行模仿、研读,以起到基本掌握公文形式和内容特点的作用。主要可以从三个方面进行学习:一是分门别类学,即把相关公文分类归纳学习,如将通知、请示、函、讲话稿、调研报告等进行分类,在此基础上比较、研究其内容、体例、对象等方面的相同性和差异性,使自己熟练掌握各种公文的形式;二是纵向比较学,即将本单位或本部门同一类公文(如年度工作计划、报告)根据时间顺序进行编排,从历史脉络中比较学习,从而把握公文起草的内容规律性和推进工作的逻辑性;三是围绕主体学,即围绕某单位、某部门主要领导、分管领导的工作材料(含讲话稿、工作汇报、调研报告等)分别进行梳理研究,分析不同单位和领导的工作思路、具体安排、文风特点,达到强化公文为主体服务的目标。

  写是基础。良好的公文写作技能需要通过勤写、多写和常写来提升。写公文是在明确使用不同公文形式、目的的基础上构建文章框架、书写相关内容的过程。训练写的基本技能可以从以下三个方面来强化:一是围绕“是什么”来写,常用在一些说明性材料和调研报告中,目的是解释、阐明一个事项或工作安排的背景、意义、目的等。写好“是什么”需要把握的主要维度有:历史原因、国际背景、时代特征、理论来源、实践基础等。二是围绕“做什么”来写,常用在一些工作报告、通知和领导讲话中,目的是讲述、中冶建工吊装公司智慧新城项目模板采购中标公告凯发娱乐官方网站厘清一项工作安排的具体内容。写好“做什么”需要把握的主要维度有:中央精神、上级要求、群众期盼、工作现状、创新特色等。三是围绕“怎么做”来写,常用在一些领导讲话和传达提纲中,目的是细化、分解一项工作安排的实施步骤。写好“怎么做”需要把握的主要维度有:组织动员、任务分解、时间安排、后勤保障等,即通常说的“时间表”“路线图”“任务书”。

  改是重点。一篇好公文的形成需要不断地修改。学会修改自己的文章,不仅是写好一篇公文的有效路径,也是快速提升写作能力的关键,具体可分为三个步骤:一是围绕章节逻辑进行修改,即文章初稿形成后的第一遍修改,重点看各章、节的标题是否紧扣文章的总题目,各章节标题之间是否逻辑自洽、脉络连贯、前后通顺,在此基础上确定各级标题;二是围绕内容切题进行修改,即第二遍修改,主要围绕各章、节的具体内容进行审改,重点看文字内容是否是围绕本级标题展开的,同一级标题下的内容概况是否全面、系统,以及各章节内容之间的结构、体例是否相互平衡等;三是围绕遣词造句进行修改,即第三遍修改,主要围绕段落、句式、用词等细节进行修改,尽力做到言简意赅、表达精准。

  防是保障。公文在定稿前还需要一个“质检”环节,即需要从头至尾对文章进行一遍预防性检查,以防止出现逻辑性失误或内容“跑题”。因此,学会“防”对写作能力提升十分重要,主要包括三个方面:一是防逻辑前后矛盾,主要检查文章中是否出现论点和论据颠倒、原因和结果颠倒、现象和本质颠倒等;二是防内容“假大空”,主要检查文章中的问题归纳是否明晰,过程分析是否全面,措施对策是否精准;三是防表述以偏概全,主要检查文章整体与部分的布局关系,主旨与细节的推理关系,重点与非重点的结构关系。


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